Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики
1. Комісія з питань академічної доброчесності та етики (далі Комісія), як основний уповноважений орган Університету щодо розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики, наділяється правом одержувати і розглядати заяви (скарги) та надавати пропозиції щодо накладання відповідних санкцій на порушників академічної доброчесності та публікаційної етики.
2. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією України, чинним законодавством України у сфері вищої освіти, нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, Міністерства освіти і науки України, міжнародними рекомендаціями з публікаційної етики (COPE, WAME, DORA), редакційною політикою наукових видань Університету, Статутом Університету, Кодексом етики та іншими нормативними актами Університету.
3. Персональний склад Комісії затверджується наказом ректора Університету на основі рішення Вченої ради Університету. Строк повноважень Комісії становить 3 роки.
4. До складу Комісії за посадами входять: перший проректор, проректор з наукової роботи, декани факультетів, завідувачі кафедр, юрисконсульт, голова Товариства молодих вчених Університету, голова Студентської ради Університету, голови студентських рад факультетів, голова Студентського наукового товариства ім. М. Туган-Барановського.
5. Будь-який автор може звернутися до Комісії із заявою про порушення норм цього Положення, внесення пропозицій або доповнень.
6. Комісія зі свого складу обирає Голову, заступника та секретаря. Голова Комісії веде засідання, підписує протоколи та рішення тощо. За відсутності Голови його обов’язки виконує заступник. Повноваження відносно ведення протоколу засідання, технічної підготовки матеріалів до розгляду їх на засіданні тощо здійснює секретар Комісії.
7. Організаційною формою роботи Комісії є засідання. Засідання можуть бути чергові, що проводяться у строки визначені планом роботи та позачергові, що скликаються при необхідності вирішення оперативних та нагальних питань.
8. Рішення приймаються відкритим голосуванням. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше половини присутніх на засіданні Комісії.
9. Засідання Комісії оформлюється протоколом, який підписує Голова та секретар.
10. Комісія не менше одного разу на рік звітує про свою роботу перед Вченою радою Університету.
11. Будь-який учасник освітнього процесу, якому стали відомі факти порушення норм цього Положення чи підготовки такого порушення, повинен звернутися до Голови або секретаря Комісії з письмовою заявою на ім’я її голови. У заяві обов’язково зазначаються особисті дані заявника (П.І.Б., контактні дані: адреса, телефон, місце роботи, посада, навчальний курс, група, особистий підпис). Анонімні заяви викладені в некоректній формі, Комісією не розглядаються.
12. Повноваження Комісії:
- проводити інформаційну роботу щодо популяризації принципів академічної доброчесності та професійної етики у середовищі науково-педагогічних працівників та здобувачів вищої освіти Університету;
- одержувати, розглядати, здійснювати аналіз скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики та готувати відповідні рішення;
- залучати до своєї роботи експертів з тієї чи іншої галузі знань, а також використовувати технічні і програмні засоби для достовірного встановлення фактів порушення норм академічної доброчесності за поданою заявою чи скаргою;
- ініціювати, проводити та підтримувати дослідження з академічної доброчесності, якості освіти та наукової діяльності;
- готувати пропозиції щодо підвищення ефективності впровадження принципів академічної доброчесності в освітню та наукову діяльність Університету;
- надавати рекомендації та консультації щодо способів і шляхів більш ефективного дотримання норм Положення про академічну доброчесність;
- здійснювати інші повноваження відповідно до вимог чинного законодавства України та нормативних документів Університету.
13. Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики визначає порядок подання, реєстрації, розгляду та вирішення скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики в Університеті та наукових періодичних виданнях, засновником яких він є.
14. Розгляд скарг здійснюється Комісією з академічної доброчесності та етики Університету (далі – Комісія).
15. Комісія уповноважена розглядати скарги щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики авторами наукових публікацій, рецензентами, членами редакційних колегій, науково-педагогічними працівниками, здобувачами вищої освіти першого, другого і третього рівнів, докторантами, іншими особами, причетними до підготовки та оприлюднення наукових та освітніх матеріалів.
16. До основних видів порушень академічної доброчесності та публікаційної етики, котрі можуть стати предметом розгляду на засіданні Комісії, належать: плагіат або самоплагіат, фабрикація та фальсифікація даних, маніпуляції з авторством, дублювання публікацій, конфлікт інтересів без розкриття, порушення процедур рецензування, неетична поведінка редакторів періодичних видань, їх заступників чи членів редколегій, маніпуляції з цитуванням, порушення авторських прав, некоректне використання авторами технологій ШІ, інші порушення, визначені нормативними документами та законодавством.
17. Скарга на розгляд Комісії може бути подана фізичною або юридичною особою, автором публікації, рецензентом або редактором, працівником Університету, здобувачем вищої освіти, читачем або стороннім дослідником, представником органу державної влади або іншої установи.
18. Скарга подається у письмовій або електронній формі на юридичну адресу Університету, яка вказана у розділі “Контакти” на офіційному веб-сайті Університету.
19. Скарга повинна містити інформацію про заявника (за наявності), опис порушення, дані про публікацію або особу, докази та факти порушення академічної доброчесності та/або публікаційної етики.
20. Секретар Комісії реєструє скаргу у встановленому порядку, перевіряє її на повноту та передає голові Комісії.
21. Голова Комісії проводить первинну оцінку скарги. За результатами попереднього розгляду можливі наступні рішення: прийняття скарги до розгляду, запит додаткових матеріалів, передача скарги до іншого органу, відхилення (за відсутності підстав). Строк попереднього розгляду скарги становить до 10 (десяти) робочих днів.
22. У разі прийняття скарги до розгляду Комісія відкриває провадження, формує робочу групу, повідомляє сторони про день, час і місце засідання, забезпечуючи при цьому конфіденційність сторін. Сторонам надається право подавати пояснення, надавати докази, брати участь у засіданні.
23. Робоча група здійснює аналіз публікацій, перевірку матеріалів на плагіат, аналіз рецензій, оцінку редакційних процедур, запити до редакцій та експертні консультації. За потреби можуть залучатися незалежні експерти, зовнішні рецензенти, члени редакційної колегії. Строк проведення процедур та вивчення усіх обставин пов’язаних із поданою скаргою становить до 30 (тридцяти) робочих днів, однак у випадку необхідності може бути продовжений.
24. Комісія проводить засідання після завершення усіх процедур та вивчення усіх обставин пов’язаних із поданою скаргою. Комісія заслуховує доповідь робочої групи, пояснення сторін (у випадку їх присутності), здійснює обговорення та проводить голосування. Рішення приймається більшістю голосів членів Комісії.
25. Можливим рішенням Комісії може бути встановлення відсутності порушення, рекомендація виправлення публікації, публікація спростування, відкликання опублікованої статті, заборона подання матеріалів на визначений строк, дисциплінарні заходи, повідомлення редакції, повідомлення керівництва Університету, інформування інших установ. Рішення Комісії оформляється витягом з протоколу засідання.
26. Рішення Комісії є обов’язковими до виконання в межах компетенції Університету. Редакції наукових видань виконують рекомендації Комісії, забезпечують прозорість, публікують повідомлення (за потреби). Контроль виконання рішення здійснює Комісія.
27. Сторони можуть подати апеляцію на рішення Комісії протягом 14 (чотирнадцяти) робочих днів. Апеляція розглядається окремою підкомісією або розширеним складом Комісії. Комісія може залучати сторонніх експертів до розгляду апеляції. За результатами розляду апеляції можливе підтвердження, зміна або скасування рішення Комісії.
28. При розгляді скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики Комісія керується принципами неупередженості, конфіденційності, справедливості, прозорості, оперативності, доказовості, презумпції невинуватості, уникнення конфлікту інтересів.
29. Усі матеріали розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики зберігаються в сейфі наукового відділу Університету. Строк зберігання – не менше 3 років. Доступ до матеріалів обмежений колом вповноважених ректором Університету осіб.
