1. Політика архівування та довготривалого зберігання наукових періодичних видань Університету (далі – Політика) та опублікованих у них академічних праць визначає комплекс організаційних, технічних і правових заходів, спрямованих на забезпечення:

• безперервного відкритого доступу до наукового контенту;
• довготривалого цифрового збереження наукових результатів;
• захисту інформації від втрати, пошкодження або технологічного застарівання;
• гарантування автентичності та цілісності електронних публікацій;
• забезпечення технічної сумісності форматів подання інформації.

2. Архівування наукових матеріалів розглядається як ключовий елемент забезпечення наукової комунікації, підтримання академічної спадщини та підвищення видимості результатів досліджень праць вчених опублікованих у наукових виданнях Університету у глобальному інформаційному просторі.

3. Політика реалізується відповідно до принципів відкритої науки, рекомендацій COPE, WAME та DORA у сфері наукових комунікацій та кращих практик цифрового архівування.

4. Процедура архівування визначає послідовність організаційних і технічних дій редакції періодичного видання Університету після прийняття статті до друку та її офіційної публікації. Процедура реалізується із використанням запровадженої для періодичних видань Університету редакційної платформи Open Journal Systems (OJS).

5. Етапи процедури архівування наукових публікацій у виданнях Університету є наступними:

5.1. Етап 1. Підготовка фінальної версії публікації:

• підготовка фінальної версії публікації здійснюється відповідальним секретарем редакційної колегії;
• перевірка відповідності фінальної версії статті затвердженому макету здійснюється технічним редактором;
• формування архівних файлів у форматах: PDF/A (основний архівний формат), XML (за наявності), HTML (за потреби);
• перевірка коректності версії, відсутності технічних помилок, вбудованих шрифтів та метаданих;
• присвоєння цифрового ідентифікатора DOI;
• формування повного пакета метаданих (УДК, автор(и) (для кожного автора e-mail, ORCID, ResearcherID, науковий ступінь, вчене звання, посада, місце роботи, місто), анотація, ключові слова, JEL Classification, ліцензія).

5.2. Етап 2. Первинне серверне збереження:

• розміщення файлів на сервері видання технічним адміністратором;
• автоматичне щотижневе резервне копіювання;
• збереження копії на окремому фізичному диску;
• документування операції архівування в журналі технічних процедур.

5.3. Етап 3. Архівування в Інституційному репозитарії:

• передача повного тексту статті до Інституційного репозитарію (здійснюється депозитором бібліотеки або уповноваженим відповідальним від кафедри з правом доступу);
• завантаження структурованих метаданих;
• визначення умов ліцензування (Creative Commons);
• присвоєння постійного URL;
• перевірка доступності документа у відкритому режимі;
• перевірка доступності документа через пошукову систему.

5.4 Етап 4. Передача метаданих до агрегаторів та індексаторів:

• експорт метаданих у форматі XML;
• передача метаданих до національних бібліографічних баз;
• оновлення записів у наукометричних системах;
• перевірка індексації у пошукових системах.

5.5. Етап 5. Перевірка довготривалої доступності:

• перевірка активності DOI;
• перевірка доступності URL;
• перевірка відповідність форматів сучасним стандартам;
• перевірка коректності метаданих;
• у разі виявлення проблем здійснюється повторне завантаження, оновлення формату, технічне оновлення серверів.

5.6. Етап 6. Дії у випадку припинення діяльності видання:

• передача повного архіву до Інституційного репозитарію;
• повідомлення індексаторів про зміну статусу;
• забезпечення збереження DOI та стабільності посилань.

Положення про інституційний репозитарій
Львівського торговельно-економічного університету