Abstract
The effectiveness of public administration today largely depends on the rapid solution of the tasks of creating, sending, and receiving, processing, transmitting and storing electronic documents. Electronic document management systems increase the efficiency of work; reduce the duration of solving problems related to the activities of economic entities and public authorities. In the activities of international and domestic companies, electronic document management plays an important role in the organization of effective management and establishment of autonomous and full-fledged activities in modern business realities. The order of functioning of electronic systems and their use is regulated by the current international legislation and the legislation of Ukraine, which establishes rules, mechanisms and conditions for their use. The article identifies the main advantages of electronic document management in enterprises, identifies the types of electronic domain management systems and describes the directions of their use. The positive characteristics of the taxonomy of financial reporting in Ukraine for the state, business entities and investors are substantiated; the basic organizational principles of administration of electronic financial and tax reporting according to the current legislation of Ukraine are formed; systematized and described the main services of electronic document management and reporting; defined the role of state bodies in the development and adaptation of national standards of electronic reporting.
References
Впровадження цифрових рішень спростить ведення податкового обліку та звітності для бізнесу. URL: https://bit.ly/3Bt5jhM.
Головацька С. І. Методичні аспекти обліково-інформаційного забезпечення ризик-орієнтованого управління будівельним підприємством. Підприємництво і торгівля. 2018. № 23. С. 70–76.
Про затвердження перекладу таксономії фінансової звітності за міжнародними стандартами фінансової звітності : Наказ Міністерства фінансів України від 25 жовтня 2019 року № 452. URL: https://mof.gov.ua/storage/files/452%20%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7.pdf.
Податковий кодекс України : Кодекс України від 2 грудня 2010 року № 2755-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання : Наказ Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5. URL: http://www.zakon1.rada.gov.ua.
Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні : Закон України від 16 липня 1999 року № 996-XIV (із змінами). URL: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14.
Про взаєморозуміння щодо розробки і впровадження Системи фінансової звітності : Меморандум від 18 грудня 2017 року № 102/15. URL: https://bank.gov.ua/doccatalog/document?Id=60836682.
Про електронні довірчі послуги : Закон України від 30 червня 2021 року № 2155-IX. URL: http://www.zakon1.rada.gov.ua.
Про затвердження Порядку подання фінансової звітності : Постанова Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 року № 419 (із змінами). URL: http://www.zakon1.rada.gov.ua.
Revised Directive on transparency requirements for listed companies (Transparency Directive) : Директива ЄС від 12 червня 2013 року № 13/544. URL: http://europa.eu/rapid/press-release_MEMO-13-544_en.htm.
Найпопулярніші сервіси електронного документообігу. URL: https://yur-gazeta.com/publications/practice/inshe/naypopulyarnishi-servisi-elektronnogo-dokumentoobigu.html.
Vprovadzhennya tsyfrovykh rishen’ sprostyt’ vedennya podatkovoho obliku ta zvitnosti dlya biznesu, available at: https://bit.ly/3Bt5jhM.
Holovats’ka, S. I. (2018), Metodychni aspekty oblikovo-informatsiynoho zabezpechennya ryzyk-oriyentovanoho upravlinnya budivel’nym pidpryyemstvom, Pidpryyemnytstvo i torhivlya, № 23, s. 70–76.
Pro zatverdzhennya perekladu taksonomiyi finansovoyi zvitnosti za mizhnarodnymy standartamy finansovoyi zvitnosti : Nakaz Ministerstva finansiv Ukrayiny vid 25 zhovtnya 2019 roku № 452, available at: https://mof.gov.ua/storage/files/452%20%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7.pdf.
Podatkovyy kodeks Ukrayiny: Kodeks Ukrayiny vid 2 hrudnya 2010 roku № 2755-VI, available at: https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/2755-17.
Poryadok roboty z elektronnymy dokumentamy u dilovodstvi ta yikh pidhotovky do peredavannya na arkhivne zberihannya : Nakaz Ministerstva yustytsiyi Ukrayiny 11.11.2014 № 1886/5, available at: http://www.zakon1.rada.gov.ua.
Pro bukhhalters’kyy oblik ta finansovu zvitnist’ v Ukrayini: Zakon Ukrayiny vid 16.07.1999 roku № 996-XIV (iz zminamy), available at: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14.
Pro vzayemorozuminnya shchodo rozrobky i vprovadzhennya Systemy finansovoyi zvitnosti: Memorandum vid 18 hrudnya 2017 roku № 102/15, available at: https://bank.gov.ua/doccatalog/document?Id=60836682.
Pro elektronni dovirchi posluhy : Zakon Ukrayiny № 2155-IX vid 30.06.2021, available at: http://www.zakon1.rada.gov.ua.
Pro zatverdzhennya Poryadku podannya finansovoyi zvitnosti : Postanova Kabinetu Ministriv Ukrayiny vid 28 lyutoho 2000 roku № 419 (iz zminamy), available at: http://www.zakon1.rada.gov.ua.
Revised Directive on transparency requirements for listed companies (Transparency Directive): Dyrektyva YeS vid 12.06.2013 № 13/544, available at: http://europa.eu/rapid/press-release_MEMO-13-544_en.htm.
Naypopulyarnishi servisy elektronnoho dokumentoobihu, available at: https://yur-gazeta.com/publications/practice/inshe/naypopulyarnishi-servisi-elektronnogo-dokumentoobigu.html.