Keywords
organizational structure
management structure
organizational structure of enterprise management
production structure
management apparatus
the process of designing an organizational structure of enterprise management
types of organizational management structures
small and medium-sized enterprises
recovery economy
How to Cite
Abstract
The methodological and applied recommendations for reforming the organizational structure of management at small and medium-sized enterprises under conditions of the Ukrainian economy revival are substantiated. The etymological meaning of the scientific categories «organizational management structure», «management structure», «production structure» and «organizational structure» has been clarified. The main types of organizational structures of enterprise management are summarized. The author's version of the internal structure of the Logistics Department and the HR Department at small and medium-sized business enterprise is recommended in the medium term (for the next 2-3 years) and the functional specialization of their specialists is specified. Within the proposed Logistics Department, the expediency of creating the positions of Supply and Sales Manager, Marketer, Logistician, Chief Mechanic of the Motorcade and Warehouse Manager is substantiated. As part of the improved internal structure of the HR Department, the author recommends the creation of the Sector of Personnel Records, the Planning and Labor Organization Sector, the Social Development Sector, the Payroll Sector and the Personnel Evaluation Sector, and clarifies the functional tasks of the heads of these sectors. In order to implement elements of network and virtual organization in small and medium-sized businesses enterprise in a strategic perspective, measures to reform their organizational management structure are systematized. The expediency of applying a comprehensive approach to the development of combined forms of the organizational management structure at enterprises is substantiated. The author substantiates the expediency of applying a comprehensive approach to the development of combined forms of the organizational management structure at enterprises by opening their own call centers, creation of electronic offices at the management apparatus, formation of databases of regular customers, issuance of discount cards for the purchase of products, and entering into contracts for courier delivery of products through mobile applications.
References
Vlasenko, V. A. and Koval, Ye. D. (April 27-28, 2023), Rozrobka efektyvnoyi orhanizatsiynoyi struktury upravlinnya pidpryyemstvom v umovakh transformatsiyi natsionalʹnoyi ekonomiky [Development of an effective organizational structure for enterprise management in the context of national economy transformation], Proceedings of the Merezhevyy biznes : stanovlennya, problemy, innovatsiyi : materialy XIII Mizhnarodnoyi naukovo-praktychnoyi internet-konferentsiyi. PUET, Poltava, Ukraine, pp. 113–116.
Dolgova, L. I. (2021), “Zastosuvannya adaptyvnykh orhanizatsiynykh struktur v suchasnomu pidpryyemnytstvi” [Application of adaptive organizational structures in modern entrepreneurship], Efektyvna ekonomika. Elektronne naukove fakhove vydannya, no. 3. DOI: https://doi.ord/10.32702/2307-2105-2021.3.77 (accessed April 12, 2023).
Zhemchugov, A. and Zhemchugov, M. (2015), Optymalʹna orhanizatsiyna struktura pidpryyemstva [Optimal organizational structure of the enterprise]. Problemy ekonomiky ta menedzhmentu. no. 5, pp. 7–28.
Ignatiyev, O. I. (2015), “Teoretychni zasady proektuvannya orhanizatsiynykh struktur upravlinnya subʺyektamy hospodaryuvannya” [Theoretical foundations of designing organizational structures for managing business entities], Naukovyy visnyk Polissya, no. 1 (1), pp. 125–130, available at : http://nvp.stu.cn.ua/article/view/47480/43562 (accessed March 26, 2023).
Kralya, V. G. (2016), Rozvytok pidkhodiv do proektuvannya orhanizatsiynykh struktur upravlinnya pidpryyemstv ta yikh obʺyednanʹ [Development of approaches to the design of organizational management structures of enterprises and their associations], Visnyk Kharkivsʹkoho natsionalʹnoho tekhnichnoho universytetu silʹsʹkoho hospodarstva imeni Petra Vasylenka, issue 171, pp. 124–134.
Kudina, V. V. (2016), Protsedura optymizatsiyi orhanizatsiynoyi struktury pidpryyemstva [The procedure for optimizing the organizational structure of the enterprise], Naukovi pratsi NUKHT, vol. 22, no. 5, pp. 85–95.
Lepeyko, T. I. and Gruzina, I. A. (2023), Kontseptualʹni pidkhody do formuvannya struktury upravlinnya kompetentnoyu orhanizatsiyeyu [Conceptual approaches to the formation of the management structure of a competent organization], Ekonomichnyy prostir. no. 184, pp. 107–113.
Litovchenko, B. V. and Yedynak, V. Yu. (2012), Zminy orhanizatsiynoyi struktury u protsesi stratehichnoho planuvannya diyalʹnosti mytnoyi sluzhby [Changes in the organizational structure in the process of strategic planning of the customs service], Visnyk Akademiyi mytnoyi sluzhby Ukrayiny. Seriya: «Ekonomika», no. 2, pp. 23–32.
Markina, I. A., Bilovol, R. I. and Vlasenko, V. A. (2013), Menedzhment orhanizatsiyi : navchalʹnyy posibnyk [Management of the organization: Textbook], Tsentr uchbovoyi literatury, Kyiv, Ukraine. (in Ukrainian)
Metelenko, N. G. (2009), Formuvannya orhanizatsiynoyi struktury upravlinnya yak skladovoyi vnutrishnʹoho hospodarsʹkoho mekhanizmu promyslovoho pidpryyemstva [Formation of the organizational structure of management as a component of the internal economic mechanism of an industrial enterprise], Investytsiyi : praktyka ta dosvid. no. 10, pp. 46–49.
Prodius, I. P. and Pristupa, M. P. (2012), Udoskonalennya orhanizatsiynoyi struktury upravlinnya promyslovoho pidpryyemstva [Improvement of the organizational structure of industrial enterprise management], Ekonomika : realiyi chasu. Naukovyy zhurnal. no. 3–4 (4–5), pp. 17–22.
Solonenko, Yu. V. and Kutsa, Ya. O. (2021), “Optymizatsiya orhanizatsiynoyi struktury upravlinnya pidpryyemstvom” [Optimization of the organizational structure of enterprise management], Finansovyy prostir. no. 4 (44), pp. 136–145, available at: http://fpnpu.cibs.ubs.edu.ua/article/view/249572. (accessed March 23, 2023).
Shymanovska-Dianych, L. M. and Vlasenko, V. A. (2010), Orhanizatsiyno-ekonomichnyy mekhanizm upravlinnya rozvytkom pidpryyemstv ta orhanizatsiy spozhyvchoyi kooperatsiyi Ukrayiny : teoriya i praktyka : monohrafiya [Organizational and economic mechanism of managing the development of enterprises and organizations of consumer cooperatives in Ukraine: theory and practice: monograph], RVV PUSKU, Poltava, Ukraine. (in Ukrainian)
Shorokhov, V. (2015), Osoblyvosti evolyutsiyi orhanizatsiynykh struktur upravlinnya pidpryyemstvom [Features of the evolution of organizational structures of enterprise management]. Efektyvnistʹ derzhavnoho upravlinnya : zbir. nauk. pratsʹ, issue 44 (2), pp. 48–57.
Vlasenko, V. A. (2022), “Features of developing the enterprise's adaptive investment strategy in the conditions of digitalization of the national economy”, Formuvannya rynkovykh vidnosyn v Ukrayini : zbirnyk naukovykh pratsʹ, issue 12 (259), pp. 48–57, available at: https://journals.indexcopernicus.com/api/file/viewByFileId/1697270 (accessed August 18, 2023).
Vlasenko, V. A. (2022), “Implementation of effective organizational support of financial management system at small and medium-sized enterprises under conditions of transformational changes”, Ukrayinsʹkyy zhurnal prykladnoyi ekonomiky ta tekhniky, vol. 7, no. 4, pp. 56–62, available at: http://ujae.org.ua/wp-content/uploads/2023/02/ujae_2022_r04_a7.pdf (accessed August 27, 2023).
Власенко В.А., Коваль Є.Д. Розробка ефективної організаційної структури управління підприємством в умовах трансформації національної економіки. Мережевий бізнес : становлення, проблеми, інновації : матеріали ХІІІ Міжнародної науково-практичної інтернет-конференції (м. Полтава, 27-28 квітня 2023 р.). Полтава : ПУЕТ, 2023. 293 с. С. 113–116.
Долгова Л.І. Застосування адаптивних організаційних структур в сучасному підприємництві. Ефективна економіка. Електронне наукове фахове видання. 2021. № 3. DOI: https://doi.org/10.32702/2307-2105-2021.3.77(дата звернення: 12.04.2023).
Жемчугов А., Жемчугов М. Оптимальна організаційна структура підприємства. Проблеми економіки та менеджменту. 2015. № 5. С. 7–28.
Ігнатьєв О.І. Теоретичні засади проектування організаційних структур управління суб’єктами господарювання. Науковий вісник Полісся. 2015. № 1 (1). С. 125–130. URL: http://nvp.stu.cn.ua/article/view/47480/43562. (дата звернення: 26.03.2023).
Краля В.Г. Розвиток підходів до проектування організаційних структур управління підприємств та їх об’єднань. Вісник Харківського національного технічного університету сільського господарства імені Петра Василенка. 2016. Вип. 171. С. 124–134.
Кудіна В.В. Процедура оптимізації організаційної структури підприємства. Наукові праці НУХТ. 2016. Т. 22. № 5. С. 85–95.
Лепейко Т.І., Грузіна І.А. Концептуальні підходи до формування структури управління компетентною організацією. Економічний простір. 2023. № 184. С. 107–113.
Літовченко Б.В., Єдинак В.Ю. Зміни організаційної структури у процесі стратегічного планування діяльності митної служби. Вісник Академії митної служби України. Серія : «Економіка». 2012. № 2. С. 23–32.
Маркіна І.А., Біловол Р.І., Власенко В. А. Менеджмент організації : навчальний посібник. Київ : Центр учбової літератури, 2013. 248 с.
Метеленко Н.Г. Формування організаційної структури управління як складової внутрішнього господарського механізму промислового підприємства. Інвестиції : практика та досвід. 2009. № 10. С. 46–49.
Продіус І.П., Пріступа М.П. Удосконалення організаційної структури управління промислового підприємства. Економіка : реалії часу. Науковий журнал. 2012. № 3–4 (4–5). С. 17–22.
Солоненко Ю.В., Куца Я.О. Оптимізація організаційної структури управління підприємством. Фінансовий простір. 2021. № 4 (44). С. 136–145. URL: http://fpnpu.cibs.ubs.edu.ua/article/view/249572. (дата звернення: 23.03.2023).
Шимановська-Діанич Л.М., Власенко В.А. Організаційно-економічний механізм управління розвитком підприємств та організацій споживчої кооперації України : теорія і практика : монографія. Полтава : РВВ ПУСКУ, 2010. 341 с.
Шорохов В. Особливості еволюції організаційних структур управління підприємством. Ефективність державного управління : збір. наук. праць. 2015. Вип. 44 (2). С. 48–57.
Vlasenko V.A. Features of developing the enterprise's adaptive investment strategy in the conditions of digitalization of the national economy. Формування ринкових відносин в Україні : збір. наук. праць. 2022. Вип. 12 (259). С. 48–57. URL: https://journals.indexcopernicus.com/api/file/viewByFileId/1697270 (дата звернення: 18.08.2023).
Vlasenko V.A. Implementation of effective organizational support of financial management system at small and medium-sized enterprises under conditions of transformational changes. Український журнал прикладної економіки та техніки. 2022. Т. 7. № 4. С. 56–62. URL: http://ujae.org.ua/wp-content/uploads/2023/02/ujae_2022_r04_a7.pdf (дата звернення: 27.08.2023).