FEATURES OF ACCOUNTING SUPPORT FOR STRATEGIC MANAGEMENT OF ACCOUNTS RECEIVABLE

Keywords: accounts receivable, accounting, analytical accounts, doubtful debts, debt, debt capital, financial asset, risk-oriented management, strategic management, corporate finance

Abstract

The article substantiates theoretical and methodological approaches to accounting and analytical support of strategic management of accounts receivable as an important prerequisite for financial stability of an enterprise. The article considers conceptual cases of recognition of receivables as a financial asset with inherent signs of impairment risk, which necessitates introduction of new management accounting tools. The need to modify the traditional mechanisms for assessing and creating provisions for doubtful debts, which are focused on events that have already occurred and do not timely reflect the level of threats of loss of some assets, served as the basis for improving the accounting methodology using analytical sections to account 361 ‘Settlements with domestic customers’. The authors have improved the model of classification of receivables based on three criteria: type of debtor (depending on strategic importance and history of cooperation), degree of documentary evidence of the debt and legal status of the liability. Based on a combination of these characteristics, a system of analytical accounts to account 361 ‘Settlements with domestic customers’ has been developed. It is proved that the use of advanced analytics allows for reliable identification of types of receivables and the formation of management information on the degree of their riskiness.A methodical approach to the creation of a reserve for doubtful debts in management accounting, based on the indicative risk coefficients determined for each classification group of receivables, is disclosed. It is emphasized that this approach allows for the gradual recognition of the risk of asset loss before the onset of delay, which contributes to increasing the relevance of management decisions, strengthening the information function of accounting and ensuring transparency in the formation of financial indicators.

References

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні : Закон України. Документ 996-XIV, чинний, поточна редакція – Редакція від 03.09.2024. Верховна Рада України. Законодавство України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.
2. ДПАУ дозволяє продавати дебіторську заборгованість податкових боржників. Лист Державної податкової адміністрації України від 15.08.2008 № 16646/7/24-0117. Верховна Рада України. Законодавство України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1664225- 08#Text.
3. Звіт про результати діяльності Державної служби статистики України за 2024 рік. Держс- тат. 21 с. URL: https://www.ukrstat.gov.ua/zvit/2024/zv_rez24.pdf.
4. Zymovets V. The excessive receivables of the enterprises: causes and consequences for the financial system of Ukraine. Economy and Forecasting. 2019. № 2. Pp. 5-18. URL: http://econ-forecast.org.ua/docs/EP_19_2_05_en.pdf.
5. Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість» (НП(С)БО 10). Затверджено Наказом Міністерства фінансів України. Документ z0725-99, по- точна редакція – Редакція від 03.11.2020. Верховна Рада України. Законодавство України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725- 99#Text.
6. Parmenides. First published Fri Feb 8, 2008; substantive revision Tue Mar 4, 2025. Stanford Encyclopedia of Philosophy. URL: https://plato.stanford.edu/entries/parmenides/.
7. Трейтяк І. В. Проблемні питання обліку дебіторської заборгованості. Економічний і соціальний розвиток України в ХХІ столітті : національна візія та виклики в глобалізації : зб. Тез доп. XІІ Міжнар. Наук.-практ. Конф. Молодих вчених (м. Тернопіль, 26-27 берез. 2015 р.) / редкол. : Л. П. Амбрик, В. А. Валігура, О. М. Войтенко, С. М. Галещук [та ін.] ; відп. За вип. Т. Я. Марша- лок. Тернопіль : ТНЕУ, 2015. С. 310-311. URL: http://dspace.wunu.edu.ua/handle/316497/6073.
8. Якубенко Ю. Л., Треніна Ю. М. Проблеми обліку розрахунків з дебіторами та пошук шляхів їх вирішення. Економіка і суспільство. 2017. Вип. 12. URL: https://economyandsociety.in.ua/ journals/12_ukr/122.pdf.
9. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Затверджено Наказом Міністерства фінансів України. Документ z0893-99, поточна редакція – Редакція від 13.12.2024. Верховна Рада України. Законодавство України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#Text.
10. Кодекс України з процедур банкрутства. Документ 2597-VIII, чинний, поточна редакція – Редакція від 04.04.2025. Верховна Рада України. Законодавство України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2597-19#Text.
11. Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”. Затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73. Документ z0336-13, чинний, поточна редакція – Редакція від 06.03.2025. Верховна Рада України. Законодавство України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13#Text.
12. Бержанір І. А. Особливості організації та напрями удосконалення обліку дебіторської заборгованості. Актуальні проблеми розвитку економіки регіону. Івано-Франківськ : Вид-во Прикарпатського національного університету імені Василя Стефаника, 2022. Вип. 18. Т. 2. С. 15-23.
13. Кравченко О. В., Кобець Т. О. Організація обліку дебіторської заборгованості та шляхи її вдосконалення. Економіка та суспільство. 2021. Вип. 25. С. 1-5. DOI: https://doi.org/10.32782/2524- 0072/2021-25-58.
14. Журавська І. Л. Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками. Збірник тез Житомирського аграрного університету. 2017. № 4. С. 56-59.
15. Бутко Н., Погрібняк В. Організація обліку дебіторської заборгованості в управлінні підприємством. Молодий вчений. 2020. № 12 (88). С. 110-114.
16. Кюрджиєв А. С., Іонін Є. Є. Дебіторська заборгованість підприємства. Вісник студентського наукового товариства ДонНУ імені Василя Стуса. 2018. Том 1 № 10. С. 164-169. URL: https://jvestnik-sss.donnu.edu.ua/article/view/5633/5660.
17. Степаненко О. І., Дубовик М. Ф. Аналіз дебіторської заборгованості, її вплив на фінансовий стан та ділову активність підприємства. Проблеми системного підходу в економіці : зб. Наук. Пр. / Міністерство освіти і науки України, Нац. Авіац. Ун-т. Одеса : Вид. дім «Гельветика», 2022. Вип. 2. С. 116-125. URL: https://ir.kneu.edu.ua/ server/api/core/bitstreams/18efad67-a88a-47bf-95a5- 4724a32a9353/content.
18. Шигун М. М., Мухомор Г. В. Дебіторська заборгованість: визнання та оцінка за національними й міжнародними стандартами. Вісник Львівського торговельно-економічного університету. Економічні науки. 2023. Вип. 72. С. 85-93. DOI: https://doi.org/10.36477/2522-1205-2023-72.
Published
2025-05-20